Pengertian Virtual Office Dan Kelebihannya

Seiring dengan perkembangan teknologi, kini segala pekerjaan dapat dilakukan secara online. Mengembangkan dan mengelola ide untuk bisnis saat ini bisa Anda lakukan dimana saja. Upaya ini untuk mewujudkan efisiensi kerja yang juga dapat menekan biaya.

Virtual Office Jakarta dapat menjadi solusi bekerja dari rumah dan membantu menghemat biaya operasional hingga 90%. Beragam fasilitas dan fitur ditawarkan untuk mendukung aktivitas perkantoran.

Pengertian Virtual Office

Apa itu Virtual Office? Kantor virtual merupakan sewa kantor non-fisik yang dimanfaatkan untuk kebutuhan legal bisnis perusahaan. Virtual office menawarkan beragam fasilitas yang mendukung aktivitas bisnis atau perkantoran, seperti layanan surat menyurat, layanan resepsionis, ruang meeting, telepon dengan extension, hingga ruangan podcast.

Tidak hanya menawarkan fasilitas layanan dan ruangan, tetapi Anda juga dapat me-list perusahaan yang dimiliki sebagai salah satu perusahaan yang beralamat di pusat bisnis kota Jakarta dengan bangunan-bangunan ternama.

Anda pun dapat bekerja secara remote, tetapi tetap berada di pusat bisnis Jakarta tanpa harus menyewa ruang kantor fisik. Selain itu, staf dari penyedia Virtual Office akan membantu Anda dalam mengelola segala keperluan fisik serta legal perusahaan Anda.

Dengan menggunakan virtual office, Anda bisa fokus untuk menjalankan bisnis dan mengelola tim, sedangkan urusan operasional kantor dapat mengandalkan fasilitas dari Virtual Office.

Setelah mengetahui pengertian Virtual office, terdapat beberapa kriteria perusahaan yang cocok untuk menggunakan Virtual Office, yaitu:

Sedang berkembang dan membutuhkan alamat bisnis.
Ingin menghemat biaya operasional.
Sedang mengurangi jumlah staf operasional kantor.
Memiliki tim yang bekerja secara remote.
Ingin memukau klien Anda dengan lokasi kantor yang prestisius.

Kelebihan Virtual Office

Virtual Office memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan kantor konvensional, yaitu:

Waktu kerja fleksibel. Berkat virtual office Anda dapat membuat jam kerja karyawan menjadi fleksibel sesuai kebutuhan, bahkan dapat mencapai 24 jam dalam sehari.
Hemat biaya operasional. Jika Anda membangun atau menyewa sebuah gedung kantor fisik, tentunya membutuhkan biaya yang banyak. Dengan menggunakan Virtual office, Anda dapat menghemat biaya operasional perusahaan, seperti lokasi, ruang tempat usaha, biaya peralatan kantor, dan gaji karyawan.
Virtual Office menggunakan jaringan komunikasi formal, sehingga seluruh bentuk komunikasi yang terjadi melalui kantor virtual akan tercatat secara formal.
Rapat bisa dilakukan melalui konferensi telekonferensi serta video. Selain itu, dokumen bisa ditransmisikan secara elektronik.
Meminimalisir halangan aktivitas kerja, seperti jalan macet, hujan, lokasi jauh, dan lain sebagainya.
Memberikan kesempatan dan kemampuan bekerja untuk individu penyandang disabilitas dan lanjut usia.
Menciptakan lingkungan yang lebih bersih, karena karyawan tidak perlu lagi keluar rumah untuk pergi ke kantor. Hal Ini tentu bisa mengurangi kemacetan dan polusi udara.
Mengurangi kepadatan bangunan, karena Anda tidak perlu membangun gedung untuk kantor.

Itulah, pengertian Virtual Office dan kelebihannya. Setelah mendapatkan informasi di atas, apakah mulai tertarik untuk sewa Virtual Office untuk bisnis Anda?

Penutup

Infiniti Superapp adalah platform penyedia Layanan Bisnis Super Lengkap: Office, Legal, Tax, Accounting, Digital dan Apps. Layanan kami termasuk sewa virtual office, jasa pembuatan pt, jasa pendirian pt dan virtual office serta layanan lainnya.

Infiniti berdiri sejak tahun 2017 dan dengan 2.200++ bisnis mempercayai kami, 15.000++ layanan surat menyurat, 0 dokumen yang hilang, 19 meeting room di semua lokasi.

Penulis
Debby Rahmi
Debby adalah Partner Office di Infiniti. Memiliki pengalaman sebagai operation manager yang fokus pada customer. Debby bertanggung jawab atas operasional Divisi Office untuk memastikan pelayanan yang terbaik

Ketentuan Pengutipan Website

Apabila kamu ingin mengutip tulisan dari Infiniti kamu bisa atribut penulisan sumber dengan format dibawah ini:

⬇️ ⬇️ Copy paste ⬇️ ⬇️

Debby Rahmi. "Pengertian Virtual Office Dan Kelebihannya". Infiniti Blog [tanggal kamu akses]. https://office.infiniti.id/blog/office/pengertian-virtual-office-dan-kelebihannya